Cognos-Corner
"Kennen Sie sich mit Cognos aus?"
Das ist eine Frage, mit der wir relativ oft konfrontiert werden. JA! - antworten wir hier, ruhigen Gewissens, nach über zehn Jahre Projektpraxis in diesem Umfeld.
Die Frage entsteht meist aus einem über einen langen Zeitraum gewachsenen Wunsch nach zuverlässigen Zahlen aus dem eigenen Unternehmen, dem Bedürfnis, endlich objektiv fundiert Entscheidungen treffen zu können.
Die Frager sind deshalb in der Regel nicht die Techniker des Unternehmen, sondern deren Kaufleute in den Fachabteilungen, die potenziellen Konsumenten der erwünschten Information.
In vielen Fällen "hat man" dann schon einmal etwas von dem Begriff Data Warehouse gehört und auch von vielen Herstellern, die hier das Heil versprechen. "Otto Normalverbraucher" sieht sich aber vor dem Problem, diese Heilsversprechen zuerst verstehen zu müssen, um sie dann bewerten zu können. Diese Situation gleicht dann oft dem Gang in's Kaufhauf, zum großen Sommerschlussverkauf - was soll man nur nehmen?
Berichte und Analysen erstellen
Der Wunsch nach einem einheitlichen, unternehmensweiten Reporting ist oft der Ausgangspunkt dieser Überlegungen. Häufig möchte die deutliche Mehrheit der Anwender ihre täglichen Berichte einfach durch einen einzigen Mausklick abrufen und sich nicht als Report-Autor betätigen. Werden diese Berichte zentral entwickelt und bereitgestellt und über Links verknüpft, können ganze Analyse-Anwendungen geschaffen werden.
Vom Management werden aktuelle Berichte gefordert, die den speziellen Bedürfnissen der Unternehmensführung gerecht werden. Das Dashboard ist ein für diese Reporting- Form feststehender Begriff - auch das kann Cognos, z.B. sehr kostengünstig mit der Serie 7.
Nur 10% der BI-Anwender sind echte Power-User. So klein ihre Anzahl, so groß aber sind ihre Anforderungen an das Leistungssprektrum der Unternehmensanalysen. Diese Nutzergruppe arbeitet oft direkt im Auftrag der Geschäftsleitung. Die Informationen müssen deshalb sehr schnell vorliegen, um Trends zu erkennen und Entscheidungen vorzubereiten.
Eine tragfähigen Lösung muss, die unterschiedlichen Anforderungen aufgreifen und Berichte bereitstellen, die auf die gruppenspezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Das Data Warehouse wächst
In der Praxis finden wir häufig kleine Reporting-Lösungen, die ihre Informationen direkt aus den Datenbanken der operativen Systeme gewinnen. Auf Dauer ist dies jedoch kein tragfähiger Weg. Sollen die Reporting-Anwendungen größer und leistungsfähiger werden, wird eine eigene Datenbasis, das Data Warehouse, zwingend erforderlich. Nur so werden Berichte mit kompliziertem Aufbau incl. umfangreichen Aggregationsstufen möglich.
Haben sich die Reports erfolgreich etabliert, entsteht schnell die Notwendigkeit, weitere operative Systeme als Datenlieferanten an das DWH anzuschließen. Der Entwurf und die Implementierung der hierfür erforderlichen Datenversorgungsprozesse erfolgt zweckmäßiger Weise unter Einsatz eines ETL - Werkzeugs. Dies senkt den Implementierungsaufwand, der für bis zu 80% der Gesamtkosten verantwortlich ist, und sorgt dauerhaft für Übersicht.
Corporate Performance Management
Steht die leistungsfähige Informationsinfrastruktur einmal zur Verfügung, kann Business Intelligence das ganze Unternehmen durchdringen.
Werden die strategischen Ziele des Unternehmens und dessen Erfüllungsgrad nicht mehr auschießlich der obersten Führungsebene transparent gemacht, sprechen wir vom Corporate Performance Management (CPM). Wer dies mit seinem Data Warehouse verwirklicht, spielt in der obersten Liga des Reportings.
Konsolidierte Konzernsicht
Haben Sie internationale Töchter, die nach den geltenden Richtlinien konsolidiert werden sollen? Bilanzierung, IFRS-Finanzberichte und Konzernkonsolidierung sind Aufgaben für Cognos Controller.
Einen Blick in die Zukunft
Zur Unternehmenssteuerung gehört neben dem analytischen Blick auf die Vergangenheit die Planung der zukünftigen Entwicklung. Mit Cognos-Planning können die Umsatz-, Kosten-, Personal- und Budget-Ziele etc. erarbeitet werden. Da dies unter Einsatz modernster WEB-Technologie erfolgt, sind beste Rahmenbedingungen für international agierende Unternehmen gegeben.